Подбор
Вакансии и воронка кандидатов, отклики с hh.kz, уточняющие вопросы, тестовые задания и видеособеседования с анализом.
- Процент соответствия по каждому этапу
- Шорт-листы и кабинет заказчика
- Поиск дубликатов
Смекалка для персонала
HR-платформа, которая берёт рутину на себя
Подбор, приём с документами из eGov, кадровый учёт и подписание ЭЦП — в одной системе. Без повторного ввода данных, бумаги и разрозненных таблиц.
- eGov
- ЭЦП НУЦ РК
- hh.kz
- 1С ЗУП
- Telegram
1 системавместо 3–5 разрозненных инструментов
Минутына приём: документы приходят из eGov, договор — по шаблону
РКсервер в Алматы, копии в Астане
ЭЦПподписание НУЦ РК и SMS-кодом с телефона
Возможности
От отклика до подписанного договора — без повторного ввода
Модули работают на одной базе сотрудников и кандидатов. Включайте то, что нужно сейчас, остальное — позже.
Приём на работу
Новичок получает ссылку, подтверждает запрос кодом 1414 — удостоверение, дипломы и права приходят из eGov в карточку.
- Договор и приказ по шаблонам Word
- Программа адаптации
- Без копий и ручного ввода
Кадровый учёт
Карточки и личные дела, оргструктура, отпуска, обучение, медосмотры и допуски с контролем сроков.
- Персонал на объектах заказчиков
- Вахты, табели, СИЗ
- Сведения из госбаз
Документы и ЭЦП
Шаблоны, подписание ЭЦП НУЦ РК или SMS-кодом, справки по запросу работника, обмен с 1С ЗУП.
- Подпись с телефона через eGov Mobile
- Журнал ознакомлений
- Выгрузка событий в 1С
Кабинет сотрудника
Документы на подпись, заявления на отпуск, справки и расчётные листки — в браузере и в Telegram.
- Вход по коду, без пароля
- Работает с телефона на объекте
- Русский и казахский
Аналитика
Сводные панели, текучесть, сроки и стоимость найма, отчёты в Excel и PDF.
- Вопросы к данным обычным языком
- Отчёт по подбору для заказчика
- Сводка по группе компаний
ИИ в каждом ручном шаге
Wit — значит смекалка
ИИ делает то, на что у HR уходят часы, а решение всегда остаётся за человеком.
- Разбор резюмеполя карточки кандидата заполняются сами
- Сканы и старые личные делаархив раскладывается по документам и карточкам
- Оценка кандидатовсоответствие вакансии по ответам, тесту и собеседованию
- Расшифровка собеседованийкраткий итог, сильные стороны и риски
- Помощник сотрудникаотвечает по базе знаний компании
Внедрение
Три шага до работы в системе
- Демо — 30 минутПокажем систему на вымышленной компании и ответим на вопросы.
- Пилот — 30 днейПереносим ваши данные, в том числе старые личные дела, и подключаем команду.
- Работа по подпискеОбновления, поддержка и новые модули — без доплат за установку.
Для кого
- Массовый найм: ритейл, автодилеры, логистика, сервис
- Кадровые и аутстаффинговые агентства
- Холдинги и группы компаний
- Вахтовые предприятия
Безопасность
Данные ваших сотрудников остаются в Казахстане
Сервер в АлматыРезервные копии — в Астане у другого провайдера, в зашифрованном виде, каждую ночь.
Отдельная база на компаниюДанные разных компаний физически разделены; доступ — по ролям.
Вход под защитойДвухфакторная аутентификация, защита от подбора паролей, завершение сеансов.
Всё записываетсяЖурналы доступа к персональным данным и действий пользователей, учёт согласий.
Скачать описание системы безопасности (PDF) · Политика конфиденциальности
Тарифы
Платите за сотрудников, а не за установку
Стоимость зависит от численности и набора модулей — рассчитаем под вашу компанию. Первые 30 дней — бесплатный пилот.
Кадры
за сотрудника в месяц
- Кадровый учёт и личные дела
- Документы и подписание ЭЦП
- Кабинет сотрудника и Telegram
Кадры + eGov + ИИ
за сотрудника в месяц
- Всё из «Кадров»
- Приём с документами из eGov
- ИИ-разбор сканов и личных дел, аналитика
Подбор
за рекрутера в месяц
- Вакансии, отклики hh.kz
- ИИ-оценка и видеособеседования
- Шорт-листы и кабинет заказчика
Корпоративный
для групп компаний
- Группы от 1 000 сотрудников
- Выделенный сервер
- Интеграции по заказу
Вопросы
Частые вопросы
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Witstaff работает в браузере на компьютере и телефоне, сотрудники могут пользоваться кабинетом в Telegram. Для подписи ЭЦП с компьютера нужен NCALayer, с телефона — eGov Mobile.
Где хранятся данные?
На сервере в Алматы. Резервные копии — в Астане у другого провайдера, в зашифрованном виде. У каждой компании своя база данных.
Работает ли с 1С?
Да. Witstaff не заменяет расчёт зарплаты в 1С: загружает персонал из 1С ЗУП без дублей и выгружает кадровые события обратно.
Можно ли перенести старые личные дела?
Да. Загрузите архив сканов — ИИ разложит их по документам и заполнит карточки, а HR проверит результат.
Сколько занимает внедрение?
Обычно от недели до месяца — в зависимости от объёма данных. Пилот на 30 дней бесплатный: за это время переносим данные и подключаем команду.
На каких языках интерфейс?
На русском и казахском — каждый пользователь выбирает свой язык.
Демо
Покажем Witstaff на вымышленной компании
Оставьте контакты — свяжемся в течение рабочего дня, договоримся о времени и откроем демо-доступ.
- 30 минут онлайн
- Ваши сценарии: подбор, приём, документы
- Расчёт стоимости под вашу численность